Regulamin udziału w wydarzeniach organizowanych, współorganizowanych lub rekomendowanych przez Fundację Seniorwizacja

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach, warsztatach, spotkaniach, wyjazdach i innych inicjatywach (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych, współorganizowanych lub rekomendowanych przez Fundację Seniorwizacja z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Organizatorem”).
2. Każda osoba decydująca się na udział w Wydarzeniu (zwana dalej „Uczestnikiem”) zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 2. Rodzaje Wydarzeń

W ramach swojej działalności Organizator oferuje uczestnictwo w następujących rodzajach Wydarzeń:

1. Wydarzenia Własne – Wydarzenia organizowane, finansowane i koordynowane bezpośrednio przez Organizatora, w których odpowiada on w pełni za program, rekrutację oraz przebieg spotkania.
2. Wydarzenia Projektowe (Współfinansowane) – Wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez Organizatora w ramach projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków publicznych (np. budżetu m.st. Warszawy, funduszy państwowych lub unijnych lub innych grantodawców). Wydarzenia te podlegają szczególnym wymogom sprawozdawczym, rekrutacyjnym oraz frekwencyjnym.
3. Wydarzenia Partnerskie (Oferty Specjalne) – inicjatywy, spektakle, seanse, wycieczki lub inne wydarzenia organizowane w całości przez podmioty trzecie (np. teatry, kina, muzea, inne organizacje), w których Organizator pełni jedynie rolę pośrednika informacyjnego lub koordynatora grupy (np. przekazuje informacje o specjalnych zniżkach, koordynuje rezerwację biletów).

§ 3. Warunki uczestnictwa i rekrutacja

1. Informacja o tym, z jakim rodzajem Wydarzenia (zgodnie z § 2) mają do czynienia Uczestnicy, będzie każdorazowo podawana w opisie lub ogłoszeniu o danym Wydarzeniu.
2. Kryteria udziału:
   a) W przypadku Wydarzeń Własnych, Organizator co do zasady działa międzypokoleniowo i są one otwarte dla wszystkich zainteresowanych osób.
   b) W przypadku Wydarzeń Projektowych, kryteria uczestnictwa (np. wiek, status seniora, zamieszkiwanie na terenie określonej dzielnicy m.st. Warszawy lub inne) wynikają bezpośrednio z umów dotacyjnych i muszą być bezwzględnie przestrzegane przez Uczestników.
3. Terminy oraz forma zapisów są określane indywidualnie dla każdego Wydarzenia. Zgłoszenia mogą być przyjmowane m.in. poprzez:
   a) wiadomości w serwisie Facebook lub Messenger,
   b) wiadomości e-mail,
   c) formularze na stronie internetowej Seniorwizacja.pl,
   d) inne formy wskazane bezpośrednio w ogłoszeniu o Wydarzeniu.
4. Liczba miejsc na poszczególne Wydarzenia może być ograniczona (limity miejsc ogłaszane są indywidualnie). O wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń lub spełnienie kryteriów, o których mowa w ust. 2 lit. b.
5. Udział w Wydarzeniach Własnych oraz Projektowych jest bezpłatny, chyba że w opisie konkretnego Wydarzenia wskazano dedykowaną kwotę odpłatności.
6. W przypadku Wydarzeń Partnerskich (Ofert Specjalnych), odpłatność za bilety lub wstęp jest regulowana bezpośrednio przez cennik partnera zewnętrznego, o czym Uczestnicy są informowani przed dokonaniem zapisu.

§ 4. Rezygnacja i nieobecności

1. W przypadku Wydarzeń Własnych, Uczestnik ma prawo anulować swój udział bez podawania przyczyny najpóźniej na 72 godziny (3 dni) przed planowanym terminem rozpoczęcia Wydarzenia.
2. W przypadku Wydarzeń Projektowych, ze względu na wymogi rozliczania dotacji publicznych, anulowanie udziału bez podania przyczyny może nastąpić najpóźniej do dnia wskazanego w szczegółach Wydarzenia jako ostateczny termin potwierdzenia obecności (RSVP).
3. W przypadku Wydarzeń Partnerskich (Ofert Specjalnych), rezygnacja z zakupionych biletów lub rezerwacji podlega regulaminom i polityce zwrotów podmiotu zewnętrznego (np. konkretnego teatru). Organizator nie gwarantuje możliwości zwrotu kosztów ani anulowania rezerwacji w przypadku rezygnacji zgłoszonej po opłaceniu biletów.
4. W sytuacji nieuzasadnionej nieobecności na Wydarzeniach Własnych oraz Projektowych (brak wcześniejszego odwołania rezerwacji zgodnie z ust. 1 lub 2), Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zapisu danej osoby na kolejne Wydarzenia organizowane przez Fundację.
5. Konsekwencja, o której mowa w ust. 4, nie ma zastosowania, jeżeli:
   a) nieobecność wynika z nagłych, nieprzewidzialnych okoliczności życiowych (np. choroba Uczestnika lub osoby bliskiej, zdarzenie losowe), a fakt ten został zgłoszony Organizatorowi najpóźniej w dniu Wydarzenia,
   b) Uczestnik wskaże na swoje miejsce inną osobę, która spełnia kryteria udziału w danym Wydarzeniu i osoba ta weźmie w nim udział.

§ 5. Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik ma prawo do:
   a) bezpiecznego i aktywnego udziału w wybranym Wydarzeniu,
   b) korzystania z materiałów i urządzeń udostępnionych przez Organizatora na potrzeby realizacji programu Wydarzenia,
   c) uzyskania pomocy od prowadzących lub przedstawicieli Organizatora w sprawach związanych z przebiegiem Wydarzenia,
   d) zgłaszania uwag, pytań oraz opinii dotyczących jakości i organizacji Wydarzeń.
2. Uczestnik ma obowiązek:
   a) przestrzegania zasad kultury osobistej, wzajemnego szacunku oraz niedyskryminowania innych uczestników, prowadzących ani przedstawicieli Organizatora,
   b) punktualnego przybywania na miejsce Wydarzenia,
   c) przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie, oraz ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),
   d) dbania o udostępnione mienie (sprzęty, materiały szkoleniowe, przestrzeń) i korzystania z niego zgodnie z przeznaczeniem,
   e) zgłoszenia prowadzącemu przed rozpoczęciem zajęć wszelkich okoliczności mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo i zdrowie Uczestnika (np. ograniczenia ruchowe – w przypadku zajęć o charakterze fizycznym).

§ 6. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzeń Własnych i Projektowych z przyczyn niezależnych od niego lub z powodów organizacyjnych. W takim przypadku Organizator zobowiązuje się powiadomić zapisanych Uczestników o odwołaniu Wydarzenia najpóźniej na 8 godzin przed jego planowanym rozpoczęciem (z wyłączeniem nagłych zdarzeń losowych i siły wyższej).
2. W przypadku Wydarzeń Własnych oraz Projektowych, Organizator zobowiązuje się do ich przeprowadzenia w sposób zgodny z opisem i programem udostępnionym Uczestnikom.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia drobnych zmian w ramowej agendzie Wydarzeń, o których mowa w ust. 2, jeżeli wynika to z konieczności dostosowania programu do bieżących potrzeb, możliwości lub dynamiki grupy uczestników.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za organizację, bezpieczeństwo, przebieg, jakość oraz ewentualne odwołanie lub zmiany terminów Wydarzeń Partnerskich (Ofert Specjalnych). Wszelkie ewentualne roszczenia i reklamacje w tym zakresie Uczestnicy powinni kierować bezpośrednio do organizatora zewnętrznego (np. właściwego teatru czy instytucji kultury).

§ 7. Wykorzystanie wizerunku i ochrona danych osobowych

1. Udział w Wydarzeniach Własnych oraz Wydarzeniach Projektowych wiąże się z wyrażeniem dobrowolnej zgody na utrwalanie wizerunku Uczestnika (fotografie, nagrania wideo, audio) oraz jego bezpłatne wykorzystanie przez Organizatora w celach informacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych związanych z działalnością statutową Fundacji (np. w postach podsumowujących wydarzenie w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, w materiałach promocyjnych).
2. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku, Uczestnik jest zobowiązany do jednoznacznego i wyraźnego zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora przed rozpoczęciem Wydarzenia.
3. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Seniorwizacja. Dane osobowe (takie jak imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji, przeprowadzenia, rozliczenia i sprawozdawczości Wydarzeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO). Szczegółowa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dostępna u Organizatora oraz na stronie internetowej Fundacji.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Fundacji i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Zarząd Fundacji Seniorwizacja.